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Fonctionnalités de TempsSync

Mis à jour le 5 novembre 2026

TempsSync est une application de pointage et de gestion des congés pour les équipes de terrain : exploitations agricoles, viticulture, ateliers, chantiers. Les employés badgent depuis leur téléphone, l'employeur suit les présences sur un ou plusieurs sites, et les heures sont exportées pour la paie. Voici, concrètement, ce que fait l'application.

Pointage Heures Congés Sites et équipes Export paie Sécurité Ce que TempsSync ne fait pas Questions

Pointage

• Badgeage sur téléphone. Un bouton dans l'application Android ou iPhone : le premier badgeage de la journée est une arrivée, le suivant un départ. Pas de badgeuse, pas de carte.
• Badgeage depuis un ordinateur. Possible si l'employeur l'autorise (désactivé par défaut), depuis l'espace employé.
• Géolocalisation au choix. L'employeur décide : aucune position, position enregistrée, position exigée, ou badgeage limité à des lieux autorisés (un ou plusieurs points avec un rayon).
• Téléphones reconnus. Chaque badgeage est signé par une clé gardée dans le téléphone de l'employé : un badgeage sans cette signature est refusé. Un employé peut avoir plusieurs téléphones ; à partir du deuxième, lui et l'employeur sont prévenus, et l'employeur peut retirer un téléphone à tout moment.
• Heure oubliée. Un employé (si l'employeur l'a activé) ou un responsable peut saisir une heure oubliée. Elle est signalée comme saisie manuelle, sans position vérifiée, et les administrateurs sont prévenus.

Heures, heures supplémentaires et retards

• Calcul automatique des heures travaillées, des heures supplémentaires (par semaine, d'après l'horaire du contrat) et des retards (d'après l'horaire de l'équipe).
• Horaires types par équipe, hebdomadaires ou en rotation jour/nuit, et pause repas déduite automatiquement si l'employeur le souhaite.
• Tableau de la journée dans l'onglet Présence : une ligne par employé, qui est en poste, en retard, en congé ou absent, avec les totaux du jour et un curseur pour revoir la journée à une heure donnée.
• Mêmes chiffres partout : l'écran des heures, le tableau de la journée et l'export pour la paie utilisent le même calcul.

Congés et absences

• Types de congé personnalisables (congés payés, RTT, maladie, événements familiaux…), avec leur propre règle d'acquisition.
• Soldes calculés tout seuls : acquis, report, corrections, jours pris. Règle de fin d'année au choix (perdu, reporté, plafonné avec date limite).
• Demandes et validation : l'employé demande depuis son téléphone ou son ordinateur, le responsable accepte ou refuse. Demi-journées, justificatif pour l'arrêt maladie, calendrier avec les jours fériés et les collègues absents (masquable par l'employeur).
• Décompte au choix : jours ouvrables (lundi au samedi), ouvrés (lundi au vendredi) ou calendaires. Les jours fériés de France métropolitaine sont exclus en ouvrés et ouvrables.
• Conventions collectives (option). L'employeur peut activer des types de congé pré-remplis d'après le texte officiel de la convention. La convention agricole (socle national, IDCC 7024) est disponible, et une demande peut être faite pour une convention absente de la liste.

Sites, équipes et rôles

• Plusieurs sites et plusieurs équipes, sans limite de nombre et sans surcoût.
• Rôles : administrateur, chef de site, chef d'équipe, employé. Chaque responsable ne voit que son périmètre.
• Ajout rapide des employés, un par un ou par import CSV. Pratique pour les saisonniers : ajoutés en quelques minutes, retirés à la fin de la saison.

Export pour la paie

• Export comptable Excel ou CSV : une ligne par employé et par mois, avec matricule, heures travaillées, dont heures supplémentaires, jours travaillés, jours par type d'absence et retards. Sans position GPS, sans notes, sans justificatifs médicaux.
• Codes du comptable : matricule de paie par employé et code d'absence par type de congé, à saisir une seule fois.
• Autres exports : tableau des heures en Excel ou PDF.

TempsSync prépare les données de paie, il ne fait pas les bulletins. Les majorations des heures supplémentaires sont calculées par le logiciel de paie.

Sécurité et accompagnement

• Données hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit (HTTPS), jamais revendues. Accord de sous-traitance (DPA) et politique de confidentialité disponibles sur le site.
• Déconnexion automatique après inactivité, réglable par l'employeur.
• Didacticiel intégré pour configurer son espace pas à pas, et support par ticket depuis l'application, suivi jusqu'à la réponse.
• Notifications dans l'application (demandes de congé, décisions, alertes).

Ce que TempsSync ne fait pas

• Il ne produit pas de bulletins de paie et ne calcule pas les majorations d'heures supplémentaires.
• Il ne suit pas le travail par parcelle, par chantier ou par tâche : il suit les heures de présence par employé, équipe et site.
• Les jours fériés pris en compte sont ceux de France métropolitaine (le régime d'Alsace-Moselle n'est pas géré).

Questions fréquentes

TempsSync a-t-il besoin d'une badgeuse ou d'un matériel ?

Non. Les employés badgent avec l'application sur leur téléphone (Android et iPhone) et l'employeur utilise le back-office dans un navigateur. Il n'y a ni badgeuse, ni carte, ni borne à acheter.

Les employés peuvent-ils badger depuis un ordinateur ?

Oui, si l'employeur l'autorise dans les réglages (désactivé par défaut). Les règles de position et de lieux autorisés s'appliquent aussi dans ce cas.

La géolocalisation est-elle obligatoire ?

Non. L'employeur choisit : pas de position, position enregistrée à chaque badgeage, position exigée, ou badgeage limité à des lieux autorisés autour d'un ou plusieurs points.

TempsSync calcule-t-il les heures supplémentaires ?

Oui. Les heures supplémentaires sont comptées par semaine d'après l'horaire du contrat de chaque employé, ou d'après les horaires types de l'équipe. Les majorations (25 %, 50 %) ne sont pas calculées : c'est le logiciel de paie qui s'en charge.

Comment sont comptés les jours de congé ?

L'employeur choisit le décompte : jours ouvrables (lundi au samedi), jours ouvrés (lundi au vendredi) ou jours calendaires. Les jours fériés de France métropolitaine sont exclus en jours ouvrés et ouvrables. Le nombre de jours est figé au moment de la demande.

Que contient l'export pour la paie ?

Un fichier Excel ou CSV avec une ligne par employé et par mois : matricule, heures travaillées, dont heures supplémentaires, jours travaillés, jours par type d'absence, et retards si les horaires types sont activés. Il ne contient ni position GPS, ni notes, ni justificatifs médicaux.

TempsSync fait-il la paie ?

Non. TempsSync suit les heures et les absences et prépare l'export ; les bulletins de paie restent faits par votre comptable ou votre logiciel de paie.

TempsSync convient-il aux saisonniers ?

Oui. On ajoute un saisonnier en quelques minutes, il badge dès le premier jour depuis son téléphone, et on le retire à la fin de la saison. Le tarif suit l'effectif actif au moment de chaque renouvellement mensuel.

TempsSync suit-il le travail par parcelle, par chantier ou par tâche ?

Non, pas pour l'instant. TempsSync suit les heures de présence par employé, par équipe et par site.

Combien coûte TempsSync ?

À partir de 17 € par mois jusqu'à 5 employés, puis un tarif dégressif selon l'effectif. Essai gratuit de 21 jours sans carte bancaire, sans engagement de durée.

Voir aussi : Pointer ses saisonniers agricoles · Badgeuse ou application de pointage · Tarifs